Certificazione: “Essere innovativi significa rispettare la compliance normativa”

La UNI ISO 37301 del 2021 è una specifica norma che regolamenta i Sistemi di Gestione della Compliance. Ma che cos’è la Compliance, parola che non viene utilizzata tutti i giorni? In campo economico ed organizzativo con il termine compliance normativa (o regulatory compliance, in italiano anche conformità normativa) si intende compiere il proprio dovere, o meglio, essere conformi a determinate norme, regole o standard. Quindi nelle aziende la compliance normativa indica il rispetto di specifiche disposizioni impartite dal legislatore, da autorità di settore nonché di regolamentazioni interne alle società stesse. La UNI ISO 37301, quindi, indirizza le organizzazioni ad adottare un efficace sistema di misure organizzative per dimostrare il proprio impegno a conformarsi alle leggi vigenti o solo ai codici di condotta aziendali, ma anche a sollecitare un comportamento socialmente responsabile. Praticamente ad adottare un pieno controllo delle azioni a 360 gradi. Si parla, non a caso, di integrazione che permetta di far dialogare procedure e controlli, evitando inutili sovrapposizioni. Essere compliant per un’organizzazione significa aver messo in pratica, in relazione a un rischio relativo a un obbligo normativo, tutto quello che viene previsto da procedure, audit, controlli e protocolli. Avere, quindi, un efficace sistema di gestione per la compliance è la base per un’azienda di successo e sostenibile. Negli ultimi due decenni si sono susseguiti una serie di sviluppi nel mondo delle professioni, dell’economia e dell’amministrazione, sviluppi che hanno portato alla nascita in Italia del Decreto Legislativo 231/2001 che disciplina la responsabilità degli enti per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato prevedendo che le disposizioni contenute si applichino agli Enti con personalità giuridica, dalla quale si può essere esenti soltanto definendo un modello organizzativo idoneo a prevenire i reati riconducibili alla specifica attività della stessa impresa. Ecco la compliance si basa sulla capacità dell’organizzazione di definire in anticipo la condotta di azione da seguire e i criteri con cui le singole azioni verranno valutate. Un intervento strutturato di prevenzione controllato a 360 gradi. Quello che è certo è che un sistema certificato con la UNI ISO 37301 dev’essere un sistema concreto, reale, non qualcosa che sta in piedi solo a parole.  Ovvero non significa solo compiere il proprio dovere ma compierlo con consapevolezza e competenza. Con questa finalità Accredia ha emesso la Circolare tecnica DC n.29/2021 – Disposizioni in merito all’accreditamento per lo schema CMS, ai fini del rilascio di certificazioni ISO 37301:2021. Il documento descrive con dovizia di particolari le possibili esclusioni, i criteri di competenza del Gruppo di verifica, gli obblighi di comunicazione, i tempi di audit e la valutazione del livello di rischio che va da alto a medio e basso.  Ricordiamo che Innova Scrl può supportare aziende piccole, medie e grandi per tutto il percorso di certificazione, dall’implementazione dei sistemi di gestione, al supporto durante la verifica e per il mantenimento successivo della certificazione nel corso degli anni. Per informazioni contattaci allo 0547 75621 e-mail: info@innovagruppo.it